はてなの毎日

日々の思いを、思うまま

共有の活用

 クラウドの使用が職場で推奨されるようになり、仕事が少しずつ変わってきています。朝の連絡事項などを共通の文書ファイルで作成して各部署が書き込めるようにしたところ、連絡ミスが減ることが分かりました。これまでは誰かが文書ファイルを開くと他の人は書き込めなくなっていました。開いたまま長く席を外す人もいたので仕事が滞ることもあったのです。それが変わってきました。

 ちょっとした工夫で職務を単純にできることがあります。いまはその過渡期であり、ついて行くのが大変ですが、雑務に追われて本業が疎かにならないようにしたいと思います。